Pihak pentadbir sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia boleh mendapatkan data di satu pangkalan yang sama.
Menggunakan pelbagai kaedah pentaksiran untuk menentukan pencapaian.
Ia membantu guru untuk mengumpulkan maklumat berkaitan pelaksanaan PdPR, pemantauan serta laporan untuk rujukan peringkat sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah PPD , JPN dan KPM.
Pelajar berkenaan dihantar oleh keluarga atau menunggang motosikal sendiri untuk ke kawasan itu yang mengambil masa 15 minit demi mengikuti pengajaran dan pembelajaran PdPR atau pengajian secara dalam talian.
Memantau PdPR yang dijalankan dan memberikan sokongan yang bersesuaian kepada guru.
Menetapkan masa perbincangan dengan murid selain waktu PdPR.